För att läsa det som redan finns behöver du inte logga in. Alla kan läsa allt.
Nedanstående vänder sig därför främst till dig som har publiceringsrättigheter i e-verktyget.
Logga in för att redovisa och publicera information
- Logga in med din e-postadress och det lösenord som du fått.
Har du glömt lösenordet så kan du få ett nytt.
- Klicka på länken - Glömt lösenord - upp till höger på webbsidan, precis under logga in knappen.
- Följ sedan instruktionen.
Byte av lösenord
När du väl loggat in kan du ändra lösenord.
- Klicka på länken - Ändra lösenord - upp till höger på webbsidan, precis under logga ut knappen.
- Följ sedan instruktionen.
Redovisa information
Det är viktigt att redovisa information - annars finns det inget att söka. Alla kommuner och landsting har flera saker angående tillgänglighet som de är bra på men ofta är man bra på olika saker. Genom att visa för varandra vad man är bra på så kan alla förbättra sig - det uppstår en vinna/vinna-situation.
- Klicka på länken - Redovisa information - i vänstermenyn.
- Svara ja eller nej på de frågor där du tror att du vet svaret.
Spara redovisad information
- Tryck på spara-knappen. Då syns en ny knapp - Publicera - samt möjlighet att markera de sparade svaren som du vill publicera.
Publicera sparad information
- Markera de svar där du vet att svaret är rätt.
- Klicka på knappen - Publicera.
Endast det som du svarat ja på kommer att publiceras.
Ändra på publicerad information
- Markera de svar som du vill ändra på.
- Klicka på knappen - Avpublicera.
Sedan kan du avge det nya svaret, spara det, markera och publicera.
Titta på din publicerade information
Öppna förslagsvis ett nytt webbfönster med e-verktyget och sök där på din kommun / ditt landsting. Det som du publicerat finns i översikten respektive under den indikator (det indikatorområde) som de publicerade svaren hör till.
- Glöm inte att uppdatera webbsidan så att ändringarna syns.
Hjälptext
- Dubbelklicka på "Hjälp" så öppnas hjälptexten i ett nytt fönster.
Avpublicera
- Markera de svar du vill avpublicera.
- Klicka på knappen - Avpublicera.
Endast de svar du markerat kommer att avpubliceras.
- Kontrollera sökresultatet för din/ditt kommun/landsting men glöm inte att uppdatera webbsidan så att ändringarna syns.
Redovisa mer
Under varje indikatorområde finns en länk - Redovisa mer.
- Klicka på länken - Redovisa mer.
- Svara på de frågor där du tror att du vet svaret.
- Komplettera eller förklara informationen i fritextfältet under varje huvudfråga.
- Tryck på spara-knappen. Då syns en ny knapp - Publicera - samt möjlighet att markera de sparade svaren som du vill publicera.
- Markera de svar där du vet att svaret är rätt.
- Klicka på knappen - Publicera.
- Kontrollera sökresultatet för din kommun / ditt landsting men glöm inte att uppdatera webbsidan så att ändringarna syns.
OBS!
Om du inte har svarat på nivån ovanför (förekomstfrågorna) så syns frågan i stället för påståendet som rubrik i redovisningen av indikatorområdet. Under rubriken syns svaren på frågorna under redovisa mer.
Bifoga dokument
Under varje indikatorområde i första redovisningsformuläret finns möjlighet att bifoga dokument.
- Klicka på länken - Bifoga dokument.
- Tryck på knappen - Bläddra - och leta upp det dokument som du vill ladda upp.
- Markera dokumentet och tryck på knappen öppna för att ladda ner dokumentet.
- Skriv ett tydligt dokumentnamn.
- Tryck på knappen - Ladda upp dokument.
De dokument som är uppladdade listas på uppladdningssidan under rubriken - Uppladdade dokument.
Uppladdade dokument kan markeras och tas bort om det till exempel skulle bli inaktuellt.
Tilldela behörighet
Du som har publiceringsrättigheter i din kommun / ditt landsting kan också ge andra olika behörigheter i din kommun / ditt landsting. Du kan också ändra eller ta bort behörigheter som du gett.
- Klicka på länken - Tilldela behörighet - i vänstermenyn.
- Läs instruktionen.
- Skriv in namn och e-post på den som ska få en behörighet.
- Välj mellan Ingen behörighet, Remiss eller Publicerare. (Redigerare är inte aktiverat)
- Ingen behörighet väljs för den som tidigare haft viss behörighet men som nu inte ska ha någon behörighet.
- Remiss väljs för den som du vill ska titta på det som du sparat för att till exempel lämna synpunkter innan du publicerar det.
- Publicerare väljs för den som ska kunna publicera på samma sätt som du.
Redigera kontaktuppgifter
- Klicka på länken – Redigera kontaktuppgifter – i vänstermenyn.
De kontaktuppgifter du fyller i kommer att visas. Fyller du inte i några uppgifter kommer inte uppgifterna att visas.
Fyll i fältet URL med den webbadress i kommunen / landstinget som du vill att läsaren ska komma till när man klickar på "hemsida" i kontaktuppgifterna i kommunens / landstingets översikt i e-verktyget.
Exponering
(Detta görs i samråd med den som har ansvar för den egna webbplatsen)
- Klicka på länken – Exponering – i vänstermenyn.
Här finns instruktion för hur du på två olika sätt kan visa upp ert innehåll i e-verktyget på er egen webbplats.
Ett enklare alternativ till verktygets exponeringsalternativ är att lägga upp e-verktygets logga på den egna webbplatsen och koppla loggan till den webbadress där den egna översikten i e-verktyget finns.
Synpunkter och förbättringsförslag på denna lathund
- Skicka synpunkter på lathunden till soren@handisam.se