För att arbetet med tillgänglighet inte ska bli en kostsam brandsläckningsfunktion måste det vara en del av landstingets/regionens vardagliga arbete. De landsting/regioner där arbetet med tillgänglighet fungerar bäst har organiserat sig på följande sätt:
- Landstings-/Regionstyrelsen eller en arbetsgrupp under denna fungerar som politisk ledningsgrupp
- I flera förvaltningar finns en ansvarig person utsedd för genomförandet av tillgänglighetsarbetet
- En eller flera personer är utsedda att stödja och driva på dem som har genomförandeansvaret
- De med genomförandeansvar och de med stödjande och pådrivande ansvar ingår i en gemensam arbetsgrupp som träffas regelbundet
- Arbetsgruppen har också ett regelbundet samarbete med funktionshindersorganisationerna i landstinget/regionen.
Samarbetet leds med fördel av ett landstings-/regionråd.
Genomförandeansvaret finns ofta på förvaltningschefsnivå eller hos någon direkt underställd förvaltningschefen.
Den stödjande och pådrivande funktionen finns ofta på landstings-/regionledningens kontor och innehas i mindre landsting/regioner ofta av en tillgänglighetssamordnare. I större landsting/regioner kan det vara flera tillgänglighetssamordnare som samarbetar i en enhet.